Invito a organizzare incontri tematici

A causa della ridotta disponibilità di tempo, durante le sessioni plenarie dell'IGF Italia sarà possibile trattare solo un numero limitato di temi. Per allargare lo spettro degli argomenti trattati e dare potenzialmente a tutti - anche a chi non ha mai partecipato a un IGF - la possibilità di contribuire, gli organizzatori dell'IGF Italia 2010 invitano tutti gli interessati a organizzare incontri tematici da tenersi la mattina martedì 30 novembre 2010 (o, in caso di impossibilità, nel fine settimana immediatamente precedente, vale a dire sabato e domenica, 27-28 novembre 2010). Gli incontri tematici potranno tenersi sia a Roma – sede dell'IGF Italia 2010 – sia altrove. Le sedi degli incontri, anche per contenere i costi, potranno anche essere del tutto informali, come locali pubblici, circoli, ecc. Gli incontri saranno gestiti in autonomia dagli organizzatori, ma si raccorderanno pienamente ai lavori dell'IGF Italia sia tramite il sito web dell'IGF (http://www.igf-italia.it), dove saranno elencati, pubblicizzati e documentati, prima e dopo l'IGF, sia per mezzo di brevi relazioni di persona (o via streaming) che gli organizzatori degli incontri tematici saranno invitati a tenere il 30 novembre nel pomeriggio, durante la sessione plenaria IGF Italia.

Internet riguarda tutti:
fai sentire la tua voce !

Cose da fare

Ai potenziali organizzatori chiediamo di:

1.	presentare una proposta, secondo lo schema di proposta sotto riportato, via email all'indirizzo incontri-2010@igf-italia.it entro e non oltre le ore 24:00 martedì 2 novembre 2010;
2.	se la proposta sarà accettata (come accadrà se è in tema, nonché credibile in quanto a organizzazione), di impegnarsi a organizzare al meglio l'incontro, garantendone la puntualità, l'apertura al pubblico e un'adeguata pubblicità;
3.	produrre una breve relazione scritta in merito all'incontro secondo lo schema di relazione sotto riportato;
4.	recarsi a riferire - di persona o, se l'incontro ha avuto luogo fuori Roma, via streaming – nel corso della sessione plenaria IGF Italia martedì 30 novembre a Roma la sede centrale del CNR, Piazza Aldo Moro 7, Sala Convegni, Roma, alle ore 14:30.
Tutte le relazioni saranno pubblicate sul sito dell'IGF Italia 2010 con licenza Creative Commons Attribuzione.

Come procederemo

Dopo aver ricevuto le proposte, il Comitato di Programma verificherà che i requisiti minimi siano soddisfatti, riservandosi il diritto di suggerire la fusione di
incontri con obiettivi molto simili, di richiedere supplementi di informazione o di intraprendere altre azioni finalizzate ad assicurare la buona riuscita complessiva dell'IGF Italia 2010.
Le proposte approvate saranno presentate sul sito ufficiale dell'IGF Italia 2010, evidenziando anche il nome dell'organizzatore, relativa affiliazione e URL; gli organizzatori potranno usare il logo e la scritta "IGF Italia" nel presentare e promuovere il loro incontro. Tale autorizzazione sarà immediatamente ritirata nel caso in cui il Comitato di Programma di IGF Italia 2010 riscontrasse deviazioni considerevoli da quanto concordato in fase di accettazione della proposta.
Il Comitato di programma di IGF Italia 2010 non si assume alcuna responsabilità in merito agli incontri tematici, di cui saranno integralmente e unicamente responsabili i relativi organizzatori, anche in relazione ad eventuali spese.
Per eventuali dubbi, idee e proposte http://www.igf-italia.it/contatti

Date importanti

1.	Scadenza per la presentazione delle domande: martedì 2.11.2010.
2.	Invio delle risposte: lunedì 8.11.2010.
3.	Presenza (di persona o via streaming) sessione plenaria di IGF Italia martedì30.11.2010 alle ore 14:30 a Roma la sede centrale del CNR, piazza Aldo Moro 7, Sala Convegni, Roma.

Allegato 1: Schema di proposta 

1.	Titolo dell'incontro (non più di 10 parole).
2.	Breve descrizione dell'incontro (non più di 200 parole).
3.	Perché questo tema è rilevante per l'Internet Governance Forum Italia?
4.	Lo avete già trattato in altri contesti? Se sì, fornire descrizione e URL.
5.	Avete esperienza di organizzazione di incontri pubblici? Se sì, fornire descrizione, data, luogo e URL.
6.	Quali sono i problemi che volete provare a risolvere proponendo questo incontro?
7.	Quali sono le opportunità che volete provare a cogliere proponendo questo incontro?
8.	Siete a conoscenza di altre iniziative interessate agli stessi problemi/opportunità? Se si, quali?
9.	Siete a conoscenza di persone o gruppi interessati allo stesso tema altrove in Italia?
10.	Siete a conoscenza di persone o gruppi interessati allo stesso tema altrove fuori Italia?
11.	Quando esattamente pensate di tenere l'incontro?
12.	Dove pensate di tenerlo? Qual è la capienza del luogo che avete selezionato?
13.	Come pensate di pubblicizzare l'incontro?
14.	Quante persone vi aspettate che vengano al vostro incontro?
15.	Nome, cognome, numero di cellulare e indirizzo email di una persona di riferimento che si assume la responsabilità di gestire l'incontro e, se approvato, di tenerlo in maniera conforme a quanto descritto in questa proposta.
16.	Breve biografia del proponente; mettere in evidenza eventuali esperienze precedenti di organizzazione di incontri pubblici.
17.	Pensate di allestire un sito per pubblicizzare e preparare l'incontro? Se sì, di che tipo? Pensate di utilizzare anche altri strumenti online, come Twitter, Facebook, ecc.? In ogni caso è richiesta una forma di pubblicazione on-line.
18.	Pensate di trasmettere in streaming (audio o audiovideo) il vostro incontro? Se sì, usando quale tecnologia?
19.	Pensate di produrre una registrazione dell'incontro? Se sì, pensate di renderla poi disponibile online?

Allegato 2: Schema di relazione finale

1.	Titolo dell'incontro.
2.	URL dell'incontro.
3.	Organizzatore ufficiale: nome e cognome, numero di cellulare, indirizzo email, website.
4.	Luogo dell'incontro.
5.	Data, ora di inizio e di fine.
6.	Numero di persone presenti.
7.	Sintesi degli argomenti trattati.
8.	Quali sono le principali criticità nell'ambito del tema che avete discusso?
9.	Che cosa proponete di fare per risolverle o quantomeno attenuarle? Perché?
10.	Se le azioni sono più di una, porle in ordine di priorità.
11.	Quali sono le principali opportunità?
12.	Cosa proponente di fare per coglierle? Perché?
13.	Se le azioni sono più di una, porle in ordine di priorità.
14.	Darete un seguito all'incontro di oggi?
15.	Se sì, di che tipo? (Incontri periodici, mailing list, wiki, Facebook, ecc.)
16.	Pensate che il tema che avete trattato sarà ancora rilevante tra un anno?
17.	Pensate che sia probabile che qualcuno riproponga un incontro simile al prossimo IGF Italia?
18.	L'iniziativa degli incontri tematici satelliti ha funzionato? La raccomandereste anche per il prossimo IGF? Se sì, con le modalità di quest'anno o con modifiche? Quali?
19.	Avete richieste o suggerimenti in merito all'IGF Italia in generale?